Виявлення небезпек на робочому місці та управління ризиками Охорони праці

Як інциденти з охорони праці впливають на ваш бізнес? Якщо працівник отримав травму або йому стало погано, які порушення це спричинило? Чи вплинула ваша продуктивність? Як це впливає на інших працівників, чи то з точки зору робочого навантаження, чи психологічного здоров’я та благополуччя?

Люди – основа кожного бізнесу. Тому ефективне управління гігієною та безпекою праці (OHS) має вирішальне значення для успіху. Некеровані ризики для здоров’я, безпеки та благополуччя працівників безпосередньо підривають місію вашої організації, потенціал для зростання та довгострокову стійкість. Ось чому важливо бути повністю обізнаним про небезпеки, розробляти стратегії для зменшення ризиків і сприяти культурі, яка забезпечує захист ваших працівників.

Незалежно від того, в якому секторі ви працюєте, чи характеру вашої діяльності, захист людей, які працюють на вас, від ризиків у галузі охорони праці вимагає хорошого планування та постійного нагляду. Впровадження надійної системи управління охороною праці є перевіреним способом запобігання нещасним випадкам і погіршенню здоров’я, а також захисту довгострокової життєздатності вашої організації за допомогою її найціннішого активу – її людей.

Що таке небезпека OHS?

Люди часто не знають про небезпеки, пов’язані з роботою. Небезпека для охорони здоров’я – це будь-яка пов’язана з роботою ситуація, діяльність або процес, які можуть завдати шкоди людям. Небезпеки для охорони праці варіюються від зношеної проводки до роботи на висоті, хімічних речовин, до відсутності відповідних ресурсів або некерованого робочого навантаження. Небезпеки, які не усунуто або іншим чином не контролюються, призводять до ризиків у галузі охорони праці.

Загальні ризики для здоров’я та безпеки включають:

• Психічний розлад: стрес, тривога та виснаження значно впливають на продуктивність, що призводить до зниження продуктивності, низького морального стану та серйозних фізичних розладів.
• Виснаження: хронічна втома та перевтома призводять до збільшення кількості нещасних випадків, помилок і довгострокових проблем зі здоров’ям, таких як високий кров’яний тиск і серцеві захворювання, що впливає на загальну ефективність бізнесу.
• Інфекційні стани здоров’я: такі захворювання, як грип або COVID-19, можуть швидко поширюватися, якщо не вживати профілактичних заходів, що призводить до масових прогулів і значних збоїв у роботі або зниження продуктивності.
• Неінфекційні стани здоров’я: захворювання, пов’язані з роботою, можуть виникнути внаслідок багатьох екологічних та інфраструктурних факторів. До них належать погано керовані системи водопостачання та вентиляції, небезпечне поводження з харчовими продуктами, приготування та зберігання, а також такі фактори, як вплив хімічних речовин або радіації. Такі захворювання, як хвороби серця, діабет і ожиріння, також можуть виникати через погане управління охороною здоров’я, що в кінцевому підсумку збільшує прогули та витрати на медичне обслуговування.
• Травми, пов’язані з роботою: травми, спричинені небезпечними умовами праці та практикою, варіюються від хронічних проблем, таких як пошкодження спини чи травми, що повторюються, до травм, які змінюють життя чи смертельні. Усе це може призвести до значних прогулів, простоїв, юридичних зобов’язань і падіння морального духу співробітників.

Ризики для охорони праці – це набагато більше, ніж питання безпеки працівників. Некеровані вони можуть вплинути на все: від утримання співробітників до продуктивності та репутації вашої компанії. Усунення небезпек і безпосередня боротьба з ризиками не тільки захищають вашу команду, але й підвищують мотивацію, скорочують простої та забезпечують безперебійну роботу вашого бізнесу.

Види небезпек

Небезпеки на робочому місці присутні в будь-якому середовищі, від важкої промисловості до найтишішого офісу. Ефективна ідентифікація небезпеки, тобто розуміння різних типів небезпек, які існують, є важливою для проведення ретельної оцінки ризику. Ось шість основних типів небезпек на робочому місці, про які має знати кожен бізнес:

1. Загрози безпеці: очевидні, але критичні ризики – слизька підлога, важке обладнання, електрообладнання, робота на висоті або в обмеженому просторі – вимагають регулярних перевірок безпеки та оцінки ризиків, щоб переконатися, що всі запобіжні заходи діють.
2. Хімічна небезпека: від небезпечних випарів до легкозаймистих рідин, хімічна безпека є головним пріоритетом. Належне поводження, зберігання та вентиляція мають важливе значення для зменшення впливу цих потенційно токсичних факторів на робочому місці.
3. Фізичні небезпеки: вплив екстремальних температур, радіації, гучного шуму та поганого освітлення становить значну небезпеку для здоров’я. Ці умови можуть не завдати миттєвої шкоди, але можуть мати серйозні довгострокові наслідки, якщо їх не вирішити.
4. Ергономічні небезпеки: такі завдання, як підняття важких речей, тривале сидіння або повторювані рухи, можуть призвести до травм від розтягнення та проблем з опорно-руховим апаратом. Ергономічна оцінка ризиків і налаштування допомагають підтримувати комфорт і продуктивність і уникати хронічних виснажливих умов.
5. Біологічні небезпеки: органічні загрози, як-от бактерії, цвіль, відходи тваринного походження та патогени, що передаються через кров, які часто ігноруються, вимагають ретельного аналізу небезпек і спеціальних засобів контролю для запобігання або пом’якшення ризиків для здоров’я.
6. Психосоціальні небезпеки: стрес, переслідування, знущання та дискримінація належать до цієї категорії. Усунення психосоціальних ризиків має важливе значення для благополуччя та виховання сприятливої ​​культури на робочому місці.

Вартість небезпек на робочому місці

Некеровані професійні ризики супроводжуються очевидними витратами: перерви в роботі, медичне обслуговування, заміна персоналу, ремонт обладнання та вищі страхові внески. Фінансовий тягар також додають штрафи та внески до фонду профілактики.

Крім прямих витрат, пов’язаних із захворюванням або травмою на виробництві, роботодавці також повинні враховувати менш очевидні, але вражаючі наслідки. До них належать:

• Втрата продуктивності: відсутність працівника може знизити продуктивність і створити додаткове навантаження на колег, потенційно затримуючи важливі проекти. Інциденти на робочому місці, включно з нещасними випадками, які призвели до травм або майже нещасних випадків, порушують повсякденну роботу та знижують продуктивність.
• Витрати на найм і навчання: найм і навчання нового персоналу або тимчасові заміни додають витрат для забезпечення безперервності бізнесу.
• Зростання страхових премій: часті нещасні випадки або погане самопочуття можуть збільшити страхові премії, збільшуючи довгострокові витрати.
• Адміністративні витрати: проблеми з охороною здоров’я та безпекою призводять до додаткових витрат на проведення розслідувань, претензій та документації, пов’язаної з нещасними випадками.
• Імідж компанії: хвороби та нещасні випадки на виробництві можуть заплямувати репутацію компанії, вплинувши на довіру клієнтів, впевненість інвесторів і громадське сприйняття. Пошкоджена репутація також може призвести до труднощів із наймання якісних працівників.

Зменшення ризиків охорони праці

Створення здорового та безпечного робочого середовища починається з проактивного мислення. Виявляючи небезпеки для охорони праці та керуючи пов’язаними з цим ризиками, ви можете створити культуру, у якій здоров’я та безпека є спільним пріоритетом для всіх працівників. Тут ми розглянемо практичні стратегії, які допоможуть вам ефективно вирішувати та мінімізувати ризики охорони праці у вашій організації.

1. Проведіть ретельний процес ідентифікації небезпек і працюйте зі своєю командою, щоб виявити ризики на робочому місці, характерні для різних посад. Регулярні перевірки безпеки та огляди інцидентів можуть виявити приховані небезпеки, від проблем з обладнанням до хімічних небезпек.
2. Після того, як ви визначили небезпеку в усіх місцях, де виконується робота, включаючи будинки працівників, якщо це необхідно, запровадьте засоби контролю, щоб забезпечити безпеку ваших людей. Розділіть кожен ризик як частину оцінки ризику та перелічіть заходи, необхідні для запобігання погіршенню здоров’я та травмам. Переконайтеся, що процес включає визначення психосоціальних ризиків і першопричин таких станів, як стрес і відсутність мотивації. Це може здатися очевидним, але багато організацій, особливо в середовищах з низьким рівнем ризику, пропускають цей важливий крок.
3. Встановіть засоби контролю, щоб ваш план працював належним чином. Стратегія може виглядати чудово на папері, але постійна оцінка є ключем до забезпечення її ефективності на практиці. Ризики змінюються залежно від внутрішнього та зовнішнього контексту, у якому ви працюєте. Все, починаючи від впровадження нових продуктових ліній або послуг і закінчуючи плинністю кадрів, екстремальними погодними умовами, політичними заворушеннями чи економічними спадами, може означати, що засоби контролю для управління ризиками потребують коригування.
4. Документування результатів оцінки ризиків і поточних показників безпеки і охорони праці є важливим для відстеження прогресу та забезпечення дотримання законодавства. Хоча це може не вимагатися законом, докладні записи про ідентифікацію небезпеки, оцінку ризику, перевірки та коригувальні дії зміцнюють довіру та забезпечують цінну довідку для майбутніх удосконалень.
5. Керуйте своїми показниками охорони праці за допомогою постійного моніторингу, вимірювання та оцінювання. Забезпечте регулярні перевірки на високому рівні ефективності засобів контролю, щоб у разі необхідності можна було вжити коригувальних заходів. Залишаючись гнучким реагуванням на мінливі ризики, ви зможете вирішувати нові виклики до того, як вони вплинуть на ваш бізнес.

Проактивне управління ризиками за допомогою стандартів

ISO надає допомогу у створенні безпечного робочого середовища. Глобальні тести, такі як ISO 45001, пропонують достатньо ресурсів, щоб допомогти організаціям керувати безпекою праці та краще захищати працівників. Застосування цілісного підходу та забезпечення безпеки та охорони праці враховується в кожному аспекті вашого бізнесу, захищає людей і допомагає побудувати процвітаючу організацію.

Стандарти систем управління, такі як ISO 45001, не лише допомагають вам дотримуватися закону, вони можуть змінити ваш підхід до ризику, допомагаючи створити робоче середовище, де здоров’я та безпека є невід’ємною частиною всього, що ви робите. Основні вимоги:

• Розуміння контексту, в якому ви працюєте, і проблем, які можуть вплинути на безпеку праці
• Демонстрація лідерства та відданості здоров’ю та безпеці
• Регулярне визначення небезпек і оцінка ризиків
• Залучення працівників до виявлення проблем і прийняття рішень щодо усунення ризиків
• Забезпечення необхідними ресурсами для управління охороною праці
• Забезпечення компетентності, навчання та обізнаності
• Передбачення нових або змінених ризиків, коли відбуваються зміни в організації
• Підготовка до надзвичайних ситуацій і наявність планів реагування
• Моніторинг та перегляд ефективності охорони праці
• Постійне покращення показників охорони праці

Результат? Робоче місце, яке не тільки відповідає вимогам охорони здоров’я та безпеки, але й перевищує їх, перетворюючи управління ризиками у галузі охорони праці на конкурентну перевагу.

• ISO 45001:2018 Системи управління охороною праці
• ISO 45003:2021 Психологічне здоров’я та безпека на роботі

Яку користь принесе ваш бізнес

Кожне підприємство може отримати значні переваги інвестування в OHS. За допомогою лише кількох ключових удосконалень підприємства можуть усунути або ефективно зменшити ризики для здоров’я та безпеки, підвищити прибутковість і підвищити мотивацію працівників. Думайте про це як про свою секретну зброю для зростання та стійкості. Хоча головні мотиви – захист людей, підвищення продуктивності та скорочення довгострокових витрат – стосуються всіх організацій, імперативи, які ними керують, можуть бути зовсім різними.

Великі корпорації

Великі організації піддаються зростаючому тиску, щоб підтримувати вищі стандарти корпоративного управління та прозорості. З ринковою економікою та суспільством, яке більше усвідомлює ризики, багато підприємств визнають значні переваги ефективності безпеки та охорони праці та інтеграції здоров’я та безпеки в загальну стратегію. Переваги включають:

• Підвищення іміджу, бренду та репутації організації
• Виконання зобов’язань щодо корпоративної соціальної відповідальності
• Побудова міцних відносин із зацікавленими сторонами
• Підвищення довіри інвесторів

Малі підприємства

Малі та середні підприємства значно більше страждають від поганого управління охороною праці. З меншою робочою силою наслідки погіршення здоров’я або травм посилюються, тому застосування проактивного підходу до управління охороною праці може принести значні переваги. До них належать:

• Виконання вимог бізнес-клієнтів щодо безпеки та охорони праці для забезпечення та збереження контрактів
• Уникнення значних зривів бізнесу та втрати ключового персоналу
• Підвищення мотивації, відданості та лояльності співробітників
• Забезпечення доступу до доступного страхового покриття

Незалежно від того, велика чи мала, ключовим фактором інвестування в охорону праці є спільна мета захисту людей, підтримуючи довгострокове зростання та сталість організації.

Висновок

Здорові та безпечні робочі умови корисні не лише для співробітників, вони необхідні для успіху бізнесу. Ефективне управління ризиками та хороші показники охорони праці не лише підтримують благополуччя працівників, але й зменшують витрати. Лідери повинні пам’ятати, що короткострокові дії та цілі не повинні підривати довгострокове бачення та стійкий успіх. Сильне лідерство не лише керує ризиками на робочому місці, воно трансформує організацію, створюючи культуру підтримки, яка надає пріоритет здоров’ю, безпеці та добробуту, що веде до кращого дотримання законодавства та процвітання організації.

Джерело: ISO.org