Определение опасностей на рабочем месте и управление рисками Охраны труда

Как инциденты по охране труда влияют на ваш бизнес? Если работник получил травму или ему стало плохо, какие нарушения это повлекло? Повлияла ли ваша производительность? Как это влияет на других работников, будь то с точки зрения рабочей нагрузки или психологического здоровья и благополучия?

Люди – основа каждого бизнеса. Поэтому эффективное управление гигиеной и безопасностью труда (OHS) имеет решающее значение для успеха. Неуправляемые риски для здоровья, безопасности и благополучия работников напрямую подрывают миссию вашей организации, потенциал для роста и долгосрочную устойчивость. Вот почему важно быть полностью осведомленным об опасностях, разрабатывать стратегии для уменьшения рисков и способствовать культуре, обеспечивающей защиту ваших работников.

Независимо от того, в каком секторе вы работаете, характера ли вашей деятельности, защита людей, работающих на вас, от рисков в области охраны труда требует хорошего планирования и постоянного надзора. Внедрение надежной системы управления охраной труда является проверенным способом предотвращения несчастных случаев и ухудшения здоровья, а также защиты долгосрочной жизнеспособности вашей организации посредством ее наиболее ценного актива – ее людей.

Что такое опасность OHS?

Люди часто не знают об опасностях, связанных с работой. Опасность для здравоохранения – это любая связанная с работой ситуация, деятельность или процесс, которые могут нанести вред людям. Опасности для охраны труда варьируются от изношенной проводки до работы на высоте, химических веществ, отсутствия соответствующих ресурсов или неуправляемой рабочей нагрузки. Опасности, не устраненные или иным образом не контролируемые, приводят к рискам в области охраны труда.

Общие риски для здоровья и безопасности включают:

• Психическое расстройство: стресс, тревога и истощение оказывают значительное влияние на производительность, что приводит к снижению производительности, низкому моральному состоянию и серьезным физическим расстройствам.
• Истощение: хроническая усталость и переутомление приводят к увеличению количества несчастных случаев, ошибок и долгосрочных проблем со здоровьем, таких как высокое кровяное давление и сердечные заболевания, что влияет на общую эффективность бизнеса.
• Инфекционные состояния здоровья: такие заболевания, как грипп или COVID-19, могут быстро распространяться, если не принимать профилактические меры, что приводит к массовым прогулам и значительным сбоям в работе или снижению производительности.
• Неинфекционные состояния здоровья: заболевания, связанные с работой, могут возникнуть в результате многих экологических и инфраструктурных факторов. К ним относятся плохо управляемые системы водоснабжения и вентиляции, опасное обращение с пищевыми продуктами, приготовление и хранение, а также такие факторы как влияние химических веществ или радиации. Такие заболевания, как болезни сердца, диабет и ожирение, также могут возникать из-за плохого управления здравоохранением, что в конечном счете увеличивает прогулы и расходы на медицинское обслуживание.
• Травмы, связанные с работой: травмы, вызванные опасными условиями труда и практикой, варьируются от хронических проблем, таких как повреждение спины или повторяющиеся травмы до травм, изменяющих жизнь или смертельные. Все это может привести к значительным прогулам, простоям, юридическим обязательствам и падению морального духа сотрудников.

Риски для охраны труда – это гораздо больше, чем вопросы безопасности работников. Неуправляемые могут повлиять на все: от удержания сотрудников до производительности и репутации вашей компании. Устранение опасностей и непосредственная борьба с рисками не только защищают вашу команду, но и повышают мотивацию, сокращают простои и обеспечивают бесперебойную работу вашего бизнеса.

Виды опасностей

Опасности на рабочем месте присутствуют в любой среде, от тяжелой промышленности до самого офиса. Эффективная идентификация опасности, то есть понимание существующих различных типов опасностей, важна для проведения тщательной оценки риска. Вот шесть основных типов опасностей на рабочем месте, о которых должен знать каждый бизнес:

1. Угрозы безопасности: очевидные, но критические риски – скользкий пол, тяжелое оборудование, электрооборудование, работа на высоте или в ограниченном пространстве – требуют регулярных проверок безопасности и оценки рисков, чтобы убедиться, что все меры предосторожности действуют.
2. Химическая опасность: от опасных испарений до легковоспламеняющихся жидкостей, химическая безопасность является главным приоритетом. Надлежащее обращение, хранение и вентиляция имеют важное значение для уменьшения влияния потенциально токсичных факторов на рабочем месте.
3. Физические опасности: влияние экстремальных температур, радиации, громкого шума и плохого освещения представляет значительную опасность для здоровья. Эти условия могут не нанести мгновенный вред, но могут иметь серьезные долгосрочные последствия, если их не решить.
4. Эргономические опасности: такие задачи, как поднятие тяжелых вещей, длительное сидение или повторяющиеся движения, могут привести к травмам от растяжения и проблемам с опорно-двигательным аппаратом. Эргономичная оценка рисков и настройки помогают поддерживать комфорт и производительность и избегать хронических изнурительных условий.
5. Биологические опасности: органические угрозы, такие как бактерии, плесень, отходы животного происхождения и патогены, передаваемые через кровь, которые часто игнорируются, требуют тщательного анализа опасностей и специальных средств контроля для предотвращения или смягчения рисков для здоровья.
6. Психосоциальные опасности: стресс, преследование, издевательство и дискриминация относятся к данной категории. Устранение психосоциальных рисков имеет важное значение для благополучия и воспитания благоприятной культуры на рабочем месте.

Стоимость опасностей на рабочем месте

Неуправляемые профессиональные риски сопровождаются очевидными затратами: перерывы в работе, медицинское обслуживание, замена персонала, ремонт оборудования и более высокие страховые взносы. Финансовое бремя также добавляют штрафы и взносы в фонд профилактики.

Кроме прямых затрат, связанных с заболеванием или травмой на производстве, работодатели также должны учитывать менее очевидные, но поразительные последствия. К ним относятся:

• Потеря производительности: отсутствие работника может снизить производительность и создать дополнительную нагрузку на коллег, потенциально задерживая в проекты. Инциденты на рабочем месте, включая несчастные случаи, которые привели к травмам или почти несчастным случаям, нарушают повседневную работу и снижают производительность.
• Расходы по найму и обучению: найм и обучение нового персонала или временные замены добавляют затрат для обеспечения непрерывности бизнеса.
• Рост страховых премий: частые несчастные случаи или плохое самочувствие могут увеличить страховые премии, увеличивая долгосрочные расходы.
• Административные расходы: проблемы со здравоохранением и безопасностью приводят к дополнительным расходам на проведение расследований, претензий и документации, связанной с несчастными случаями.
• Имидж компании: болезни и несчастные случаи на производстве могут запятнать репутацию компании, повлияв на доверие клиентов, уверенность инвесторов и общественное восприятие. Поврежденная репутация также может привести к трудностям по найму качественных работников.

Уменьшение рисков охраны труда

Создание здоровой и безопасной рабочей среды начинается с проактивного мышления. Выявляя опасности для охраны труда и управляя связанными с этим рисками, вы можете создать культуру, в которой здоровье и безопасность являются общим приоритетом для всех работников. Здесь мы рассмотрим практические стратегии, которые помогут эффективно решать и минимизировать риски охраны труда в вашей организации.

1. Проведите тщательный процесс идентификации опасностей и работайте со своей командой, чтобы выявить риски на рабочем месте, характерные для разных должностей. Регулярные проверки безопасности и обзоры инцидентов могут обнаружить скрытые опасности от проблем с оборудованием до химических опасностей.
2. После того, как вы определили опасность во всех местах, где выполняется работа, включая дома работников, в случае необходимости, введите средства контроля, чтобы обеспечить безопасность ваших людей. Разделите каждый риск как часть оценки риска и перечислите меры, необходимые для предотвращения ухудшения здоровья и травм. Убедитесь, что процесс включает определение психосоциальных рисков и причин таких состояний, как стресс и отсутствие мотивации. Это может показаться очевидным, но многие организации, особенно в средах с низким уровнем риска, пропускают этот важный шаг.
3. Установите средства контроля, чтобы ваш план работал надлежащим образом. Стратегия может выглядеть отлично на бумаге, но постоянная оценка является ключом к обеспечению ее эффективности на практике. Риски изменяются в зависимости от внутреннего и внешнего контекста, в котором вы работаете. Все, начиная от внедрения новых продуктовых линий или услуг и заканчивая текучестью кадров, экстремальными погодными условиями, политическими беспорядками или экономическими спадами, может означать, что средства контроля управления рисками требуют корректировки.
4. Документирование результатов оценки рисков и текущих показателей безопасности и охраны труда важно для отслеживания прогресса и обеспечения соблюдения законодательства. Хотя это может не требоваться законом, подробные записи об идентификации опасности, оценке риска, проверки и корректирующие действия укрепляют доверие и обеспечивают ценную справку для будущих усовершенствований.
5. Управляйте своими показателями охраны труда с помощью постоянного мониторинга, измерения и оценки. Обеспечьте регулярные проверки на высоком уровне эффективности средств контроля, чтобы в случае необходимости можно было принять корректирующие меры. Оставаясь гибким реагированием на меняющиеся риски, вы сможете решать новые вызовы до того, как они повлияют на ваш бизнес.

Проактивное управление рисками с помощью стандартов

ISO оказывает помощь в создании безопасной рабочей среды. Глобальные тесты, такие как ISO 45001, предлагают достаточно ресурсов, чтобы помочь организациям управлять безопасностью и лучше защищать работников. Применение целостного подхода и обеспечения безопасности и охраны труда учитывается в каждом аспекте вашего бизнеса, защищает людей и помогает построить преуспевающую организацию.

Стандарты систем управления, такие как ISO 45001, не только помогают вам соблюдать закон, они могут изменить ваш подход к риску, помогая создать рабочую среду, где здоровье и безопасность являются неотъемлемой частью всего, что вы делаете. Основные требования:

• Понимание контекста, в котором вы работаете, и проблем, которые могут повлиять на безопасность труда
• Демонстрация лидерства и преданности здоровью и безопасности
• Регулярное определение опасностей и оценка рисков
• Привлечение работников к выявлению проблем и принятию решений по устранению рисков
• Обеспечение необходимыми ресурсами для управления охраной труда
• Обеспечение компетентности, обучения и осведомленности
• Предвидение новых или измененных рисков, когда происходят изменения в организации
• Подготовка к чрезвычайным ситуациям и наличие планов реагирования
• Мониторинг и пересмотр эффективности охраны труда
• Постоянное улучшение показателей охраны труда

Результат? Рабочее место, не только отвечающее требованиям здравоохранения и безопасности, но и превышающее их, превращая управление рисками в области охраны труда на конкурентное преимущество

• ISO 45001:2018 Системы управления охраной труда
• ISO 45003:2021 Психологическое здоровье и безопасность на работе

Какую пользу принесет ваш бизнес

Каждое предприятие может получить значительные преимущества инвестирования в OHS. С помощью нескольких ключевых усовершенствований предприятия могут устранить или эффективно уменьшить риски для здоровья и безопасности, повысить прибыльность и повысить мотивацию работников. Думайте об этом как о своем секретном оружии для роста и устойчивости. Хотя главные мотивы – защита людей, повышение производительности и сокращение долгосрочных затрат – касаются всех организаций, императивы, которые ими управляют, могут быть совершенно разными.

Крупные корпорации

Большие организации подвергаются растущему давлению, чтобы поддерживать более высокие стандарты корпоративного управления и прозрачности. С рыночной экономикой и обществом, больше осознающим риски, многие предприятия признают значительные преимущества эффективности безопасности и охраны труда и интеграции здоровья и безопасности в общую стратегию. Достоинства включают:

• Повышение имиджа, бренда и репутации организации
• Выполнение обязательств по корпоративной социальной ответственности
• Построение крепких отношений с заинтересованными сторонами
• Повышение доверия инвесторов

Малые предприятия

Малые и средние предприятия гораздо больше страдают от плохого управления охраной труда. С меньшей рабочей силой последствия ухудшения здоровья или травм усиливаются, поэтому применение активного подхода к управлению охраной труда может принести значительные преимущества. К ним относятся:

• Выполнение требований бизнес-клиентов по безопасности и охране труда для обеспечения и сохранения контрактов
• Избегание значительных срывов бизнеса и потери ключевого персонала
• Повышение мотивации, преданности и лояльности сотрудников
• Обеспечение доступа к доступному страховому покрытию

Независимо от того, большая или малая, ключевым фактором инвестирования в охрану труда является общая цель защиты людей, поддерживая долгосрочный рост и постоянство организации.

План устойчивости

Здоровые и безопасные рабочие условия полезны не только сотрудникам, они необходимы для успеха бизнеса. Эффективное управление рисками и хорошие показатели охраны труда не только поддерживают благополучие работников, но и уменьшают расходы. Лидеры должны помнить, что краткосрочные действия и цели не должны подрывать долгосрочное видение и устойчивый успех. Сильное лидерство не только руководит рисками на рабочем месте, но и трансформирует организацию, создавая культуру поддержки, которая придает приоритет здоровью, безопасности и благосостоянию, что ведет к лучшему соблюдению законодательства и процветанию организации.

Источник: www.iso.org